根据学院工作安排，2015年6月11日至12日为2015届毕业生集中办理离校手续时间，为了使广大毕业生能及时快速办理，后勤集团做了充分的准备工作。

（1）准确核算各项费用

后勤集团办理毕业生离校手续工作涉及学生三年六个学期的教材费、直饮水费等。因为数据庞大且要求数据精准，后勤集团要求相关人员反复核算，确保数据的准确性。

（2）合理组织经办人员

后勤集团为了提高效率、方便毕业生办理手续，在人手紧张的情况下仍然开设三个组，每组两人，按系部分别办理，从2015年6月9日就开始办理离校手续。

（3）耐心解答学生疑问

为了解决学生对费用不理解的疑惑，另安排人员现场给毕业生释疑解惑，找出原始凭证（六个学期的发书清单及有关数据）让学生查询，仔细计算，详细解释，直到学生彻底明白为止。因为很多学生在校期间转专业，而个别班级报数据不及时，导致数据查询更加复杂。

因为准备工作充分，现场安排合理，工作人员态度热情，后勤集团顺利完成了2015年度毕业生离校手续办理工作，未出现学生等待时间过长，秩序混乱等不良现象。